第3回 ブイ×カケフェス VTuberグッズ即売会

【規約
】
・当日頒布作品に「VTuber」を題材とした創作物(一次創作、二次的、版権作品問わず)が1点以上含まれていること。

・販売以外の展示や配布のみでの出展も可能
・販売がない場合は来場者様に分かるように「非売品」や「展示のみ」等の掲示を推奨

・二次創作物は各対象VTuber、対象グループ、対象事務所の二次創作ガイドラインを遵守し、ファン活動としての創作物であること。

・イベント開催年度4月2日時点で、サークル代表者が満15歳以上である（義務教育課程を修了している）こと。

・所定の参加登録フォームよりお申し込みいただき、期限までに参加費のお支払い、サークルカットの提出を完了すること。
・同一代表者でお申し込みいただけるのは1サークルのみ

・成人向けの頒布は禁止


【スペース・貸出品】

・配布物スペースに１つにつき、机0.5台(約90cm)、イス1脚の貸与、出展者証2名分(電子)、関係者駐車証1台分(電子)の配布をいたします。

・隣のスペースが欠席等の場合でも、はみ出さないよう設営を行ってください。
・椅子を追加したい場合は事前にご連絡ください(椅子の追加は無料です)

・ゴミは各自お持ち帰りください
・1スペースの定員は2名。2名以上の場合はスペースを追加してください

【駐車場について】
・即売会出展者用の駐車場(1台分)を確保しますので、当日は関係者駐車証を印刷してフロントガラス部分に掲示をお願いします。
・駐車証のない方は一般駐車場(有料)に駐車をお願いします。


【金額
】
・1スペース：2600円
・内容：机0.5台(約90cm)、イス1脚の貸与、出展者証2名分(電子)、関係者駐車証1台分(電子)　


【申し込み期間】（5月1日〜5月30日　21:00 締め切り）
・先着順
 (18スペース)

・スペース数に余裕がある場合、追加募集を受け付ける場合があります。

・5月30日以降にスペース確定のご連絡をお送りいたします。
・申し込みをしたのに返信がない時は運営までご連絡をください
・出展スペース確定後にサークルカットの提出をお願いします。



【サークルカット】(提出期限：7月20日)

・正方形であれば大きさ、解像度は問いません。
・形式はJPGでお願いします。

・大きさはHP掲載時に収まるように変更します。




【募集枠数】

・18スペース


【キャンセルについて】
・7月20日(月)までのキャンセルは可能です。参加料もご返金いたします。

・それ以降は備品手配を行なってしまうためすべて欠席の扱いとなり、参加料のご返還はできません

当日欠席される際には、スペースにサークルの搬入物がある場合はご自宅宛へ着払い返送いたします。

・予め欠席を予定されている場合は、お早めにご連絡ください。

・返送先不明の場合は団体よりお問い合わせいたしますので、ご対応をお願いいたします。



【禁止事項】

・原作品や第三者の知的財産権等の侵害および、名誉ならびに品位を毀損する行為、グッズ、コンテンツの販売頒布

・成人向けグッズ、コンテンツ、同人誌等の販売、頒布
・同一代表者での重複申し込み

・法令、条例に抵触する行為

・他者の商標権等の侵害

・公式ロゴなどが使用されたもの(公式制作物と混同されるおそれがあるため頒布不可 ）

・その他、商標権で保護されたデザインの翻案にあたるもの

・営業許可、営業届の必要な飲食物の販売

・石鹸、シャンプー、化粧品などの法令上の製造許可を得た業者が製造したもの以外の販売
(ボトル等に小分けする行為も法令上「製造」にあたります)

・許可を得ずに頒布物、売り子、出店者を撮影する行為

・会場内での喫煙、酩酊状態での入場

・隣接スペースの迷惑となる展示

・自費出版物以外の商品（商業出版物/市販品等）の頒布

・古本・古同人誌などの古物の頒布

・会場設備、備品を汚損する恐れのある展示や行為
・動物・危険物の持ち込み
　
(屋外の駐車場はペットの同伴が可能です)
(盲導犬、介助犬の同伴は可能です)
・スペース、出展証の譲渡、転売、スペースの目的外使用

・その他主催者が不適当、危険判断した行為

・譲渡、転売、目的外使用での購入


・上記の行為を発見した場合、また、主催者の指示に従わない場合は、即時退場いただく場合があります。その際の参加費は返金いたしません。



【会場への事前搬入】

・イベント前日の【9月19日（金）18時～20時】着に限り、会場にて受取りが可能です。

・宛先　〒436-0068 静岡県掛川市御所原１７−１ 掛川市生涯学習センター事務局　ブイ×カケ フェス実行委員会宛

・配送業者　ヤマト運輸様または佐川急便様　

・品名記載　サークル名/物品の内容

・送付される荷物の個数を2週間前までに団体の方までお伝えください。

*印刷所から直接発送される場合、日時指定が可能かご確認ください。


【イベント後の物品の発送について】
・イベント終了後にお荷物の発送があるサークル様は事前発送がある旨を運営までお伝えください。ヤマト運輸の着払い伝票をお渡しします。
・イベント終了後16:40までに発送するお荷物を総合受付までお持ちください。
控えの伝票に関しましては、発送終了後にメールにてご確認用にお写真をお送りいたします。控えの伝票が発送後2週間保管をした後、団体の方で破棄をいたします。


【その他
】
・会場内での飲食は可能ですが、頒布物を汚したり、濡らしたりしないように注意をお願いいたします。

・暑い中での開催となりますので適宜水分補給していただき、熱中症にお気をつけて楽しんでいただけますと幸いです。

・第四会議室を一般休憩所として開放しておりますのでご利用ください
◎当日のご参加に関するご案内
【入場時について】
・設営前に必ず会場正面入口の総合受付で出展者受付をお願いします。
・入場受付/設営開始は9:45を目処に行います。

【当日の参加受付】
・設営前に受付をお願いします
・会場正面の総合受付で出展者受付(TIGETの申込ページを提示)をお願いします。
・出展者証明としてリストバンドをお渡しします。
・サークル代表者がコスプレをされる場合、更衣室利用前に参加受付を行ってください。

【スペース設営】
・規定数の机と椅子は会場にセッティングしております。
・受付後に設営をお願いします。
・事前配送された方はサークルの頒布物を机の上に置いております。
・セッティングに使用する養生テープなどはサークル様の方でお持ちください
・施設の机を使用しているため、跡残るようなテープの使用やセッティングはお控えください。

【当日の頒布について】
・頒布に伴い列ができる場合、列整理に必要な人員はサークル様にて確保をお願いします。
・設営後にスタッフが頒布物の確認にスペースにお伺いいたしますので、ご対応をお願いします。
・本団体にて内容確認を行っていない作品の頒布は行うことはできません。

【そのほか】
当日、設営に関しての不都合や問題が起きた際にはスタッフまでご連絡をお願います。