VTubreグッズ即売会 ＠第二回ブイ×カケフェス

◎ブイ×カケ フェスとは？
静岡県掛川市で“VTuber”と“好き”を掛け合わせたファンの祭典です。
Vtuberの痛車&コスプレ&楽曲DJ等々コンテンツ満載！求むVtuber好き！

◎規約
・当日頒布作品に「VTubre」を題材とした創作物(一次創作、二次的、版権作品問わず)が1点以上含まれていること。
・二次創作物は各対象VTubre、対象グループ、対象事務所の二次創作ガイドラインを遵守し、ファン活動としての創作物であること。
・イベント開催年度4月2日時点で、サークル代表者が満15歳以上である（義務教育課程を修了している）こと。
・所定の参加登録フォームよりお申し込みいただき、期限までに参加費のお支払い、サークルカットの提出を完了すること。
・同一代表者でお申し込みいただけるのは1サークルのみとなります
*今回のイベントでは成人向けの頒布は禁止となっております

◎スペース・貸出品
・配布物1スペースにつき、机0.5台(約90cm)、イス1脚の貸与、出展者証（電子）2名分の配布をいたします。
*隣のスペースが欠席等の場合でも、はみ出さないよう設営を行ってください。
*イス2脚以上ご希望の場合はご連絡ください。
*1サークルにつき同時に2スペース（机1本）まで申込が可能です。
*ゴミは各自お持ち帰りください

◎金額
1スペース：3500円 (机0.5台(約90cm)、イス1脚)
　*1サークルにつき同時に2スペース（机1本）まで申込が可能です。
　
◎申し込み期間
5月1日〜6月14日　21:00 締め切り
6月20日〜　当落発表
*基本先着順ですが、想定を大幅に超えるお申し込みがあった場合、抽選となる場合があります。
*スペース数に余裕がある場合、追加募集を受け付ける場合があります。
*当選発表後にサークルカットの提出をお願いします。

◎サークルカット
・正方形であれば大きさ、解像度は問いません。
・形式はJPGでお願いします。
・大きさはHP掲載時に収まるように変更します。
・提出期限：8月10日

◎募集枠数
28サークル　

◎キャンセル・欠席について
・7月22日までのキャンセルは可能です。参加料もご返金いたします。
・それ以降は備品手配を行なってしまうためすべて欠席の扱いとなり、参加料のご返還はできません

当日欠席される際には、サークルスペースに搬入物がある場合はご自宅宛へ着払い返送いたします。
*予め欠席を予定されている場合は、お早めにご連絡ください。
*返送先不明の場合は団体よりお問い合わせいたしますので、ご対応をお願いいたします。

◎禁止事項
・原作品や第三者の知的財産権等の侵害および、名誉ならびに品位を毀損する行為、グッズ、コンテンツの販売・頒布
・成人向けグッズ、コンテンツ、同人誌等の販売・頒布
・同一代表者での複数申し込み
・法令、条例に抵触する行為
・他者の商標権等の侵害
・公式ロゴなどが使用されたもの(公式制作物と混同されるおそれがあるため、頒布不可 ）
・その他、商標権で保護されたデザインの翻案にあたるもの
・営業許可、営業届の必要な飲食物の販売
・石鹸、シャンプー、化粧品などの法令上の製造許可を得た業者が製造したもの以外の販売
　*ボトル等に小分けする行為も法令上「製造」にあたります。
・許可を得ずに頒布物、売り子、出店者を撮影する行為
・会場内での喫煙、酩酊状態での入場
・隣接サークルの迷惑となる展示・頒布方法
・自費出版物以外の商品（商業出版物・市販品等）の頒布
・古本・古同人誌などの古物の頒布
・会場設備・備品を汚損する恐れのある展示・行為
・動物・危険物の持ち込み
　*屋外の駐車場はペットの同伴可能です。
・サークルスペース・出展証の譲渡・転売・スペースの目的外使用
・その他主催者が不適当・危険判断した行為
・譲渡・転売・目的外使用での購入

*上記の行為を発見した場合、また、主催者の指示に従わない場合は、即時退場いただく場合があります。その際の参加費は返金いたしません。

◎会場への事前搬入
・イベント前日の【9月19日（金）18時～20時】着に限り、会場にて受取可能です。
・宛先　〒436-0068 静岡県掛川市御所原１７−１ 掛川市生涯学習センター事務局　ブイ×カケ フェス実行委員会宛
・配送業者　ヤマト運輸様または佐川急便様　
・品名記載　サークル名・スペース番号

*送付される荷物の個数を事前に団体の方までお伝えください。
*印刷所から直接発送される場合、日時指定が可能かご確認ください。

◎その他
・会場内での飲食は可能ですが、頒布物を汚したり、濡らしたりしないように注意をお願いいたします。
・暑い中での開催となりますので適宜水分補給していただき、熱中症にお気をつけて楽しんでいただけますと幸いです。
・第三会議室を一般休憩所として開放しておりますのでご利用ください

☆特別の特典　コスプレ参加割引 (事前登録のみ)☆
・1サークル1名までコスプレ参加する方のコスプレ参加料を500円引きします
・事前に登録申請したサークルのみ適応

◎サークル入場
・入場時、会場正面入口の総合受付で出展者受付をお願いします。
・入場受付/設営開始は9:45を目処に行います。

◎当日の参加受付
・会場正面の総合受付で出展者受付(TIGETのタップ入場)をお願いします。
・サークル代表者がコスプレをされる場合、更衣室利用前に参加受付を行ってください。
・本団体にて内容確認を行っていない作品の頒布は行うことはできません。
*頒布物の内容確認は設営後にスタッフがスペースにお伺いいたします。

◎スペース設営
・規定数の机と椅子は会場にセッティングしております。
・事前配送された方はサークルの頒布物を机の上に置いております。
・セッティングに使用する養生テープなどはサークル様の方でお持ちください
・施設の机を使用しているため、跡残るようなテープの使用やセッティングはお控えください。

◎当日の頒布について
・頒布に伴い列ができる場合、列整理に必要な人員はサークル様にて確保をお願いします。
・設営後にスタッフが頒布物の確認にスペースにお伺いいたしますので、ご対応をお願いします。